HUDIL’deki deneylere katılmak için, laboratuvarın çevrimiçi katılım sistemini kullanarak veritabanımıza kaydolmanız gerekir. Bu kayıt sürecinin bir kısmı, aşağıdaki temel davranış kurallarını kabul etmeyi içerir:

• ORSEE veritabanına yalnızca bir kez kayıt olabilirsiniz. Birden fazla hesabın kaydedilmesi bilimsel araştırmalarımıza zarar verir. Birden fazla profile sahip olduğu tespit edilen katılımcılar gelecekteki tüm çalışmaların dışında tutulacaktır.
• Yalnızca Hacettepe Üniversitesi'ndeki mevcut öğrenciler HUDIL deneylerine katılma hakkına sahiptir. HUDIL araştırmacılarının durumunuzu doğrulayabilmesi için, geçerli Hacettepe Üniversitesi kimlik kartınızı her oturuma yanınızda getirmeniz gerekir.
• Belirli sayıda kayıtlı kişi, her deney için bir davet e-postası alacaktır. Kesin sayı, deneyi yapan araştırmacı tarafından belirlenir. Bu deneye yalnızca davet edilen kişiler katılabilir.
• Deneye katılabilmeniz için aldığınız davet e-postasına olumlu yanıt vermeniz gerekir. Laboratuvardaki katılımcı sayısı sınırlıdır; bu nedenle, isteklilerin erken yanıt vermeleri faydalı olacaktır. Önemli Not: Olumlu yanıt verdiğinizde, bu yanıtı daha sonra iptal edemezsiniz; bu nedenle, yanıt vermeden önce kesin kararınızı veriniz.
• Genellikle minimum katılım seviyesine ulaşılmasını sağlamak için fazladan bazı kişiler davet edilir. Zamanında geldikleri halde deneye katılamayan istekliler belirli bir tazminat alacaktır. Bu ödemenin kesin miktarı söz konusu deneyi yürüten araştırmacı tarafından belirlenecek ve davet e-postasında açıklanacaktır.
• Katılımcılara genellikle deney sırasında aldıkları kararlara göre ödeme yapılır. Bu ödemenin kesin miktarı söz konusu deneyi yürüten araştırmacı tarafından belirlenecek ve davet e-postasında açıklanacaktır.
• Önemli Not: Davete olumlu yanıt veren ancak planlanan saatte gelmeyen kişiler söz konusu deney için herhangi bir tazminat almayacaktır. Ayrıca kendisine "gelmeme cezası" verilecektir. Bir kişi 2 kez gelmeme cezası aldıktan sonra veri tabanından kalıcı olarak çıkarılacak ve daha sonraki deneylere katılamayacaktır.
• Bir deney sırasında katılımcılar, araştırmacıların direktiflerine uymalıdır. Araştırmacılar deney başlamadan önce kendilerini tanıtacaklardır.

HUDIL, çerçevesinde gerçekleştirilen çalışmalar Hacettepe Üniversitesi Etik Araştırma ilkelerine tabiidir

HUDIL'in araştırma etiği sorumlulukları, bir deney sırasında toplanan potansiyel olarak hassas verilerin uygun şekilde korunmasını ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun gereklerinin yerine getirilmesini içerir. HUDIL gizlilik gereksinimlerini karşılamak için aşağıdaki adımları atar:

• Katılım sırasında toplanan tüm veriler, yalnızca HUDIL araştırma personelinin erişebileceği bir sunucuda saklanır. Bu veriler yalnızca HUDIL deneylerine katılacak deneklerin seçilmesi amacıyla kullanılır.
• Bir deney sırasında toplanan tüm kişisel olarak tanımlayıcı veriler (örneğin adınız), ilgili çalışmanın onaylanmış etik belgesine göre işlenir. Genellikle herhangi bir kişisel bilgi bir kod numarasıyla değiştirilir ve kod numaralarını kişisel olarak tanımlayan verilere bağlayan liste, deneysel verilerden ayrı tutulur.
• Kişisel olarak tanımlayıcı bilgiler (örn. bilgilendirilmiş onam) içeren tüm denek formları güvenli yerlerde saklanır.

HUDIL'de denek katılımcısı olarak, bir deney sırasında hakkınızda toplanan hassas bilgilerin aslında gizli tutulmadığına inanıyorsanız şikayette bulunma hakkınız vardır. Bu tür şikayetler Hacettepe Üniversitesi Etik Kurullarına iletilebilir.